Mitglied in mehreren Gast-Tenants

Wer kennt es nicht von uns? Wir arbeiten alle tagtäglich mit Microsoft Teams. Mit SharedChannels (vgl. meinen Blogpost) haben wir mittlerweile einen Lösungsansätz für das Organisationsübergreifende kollaborieren. Jedoch bringt auch dieser Ansatz noch einige Limitationen mit sich.

Daraus folgt, dass wir weiterhin in vielen Organisationen als Gast-Accounts unterwegs sind. Grundsätzlich keine schlechte Sache, jedoch passiert es häufig, dass Nachrichten an Pascal Brunner (Gast) anstatt Pascal Brunner (External) gesendet werden. Dies hat zur Folge, dass ich Nachrichten erst verspätet sehe oder auch Teams-Anrufe verpasse.

WAS?

Mein einfacher Lösungstipp hierfür ist, dass man in allen Gast-Accounts eine entsprechende Statusmeldung schreibt. Dabei erfährt dein Gegenüber beim Schreiben, die Nachricht, dass es sich um den «falschen» Account handelt. Ganz am Schluss findest du ebenfalls noch einen kleinen Tipps, wie man mit einem Tool die unterschiedlichsten Kommunikationskanäle überblicken kann.

WIE?

1. Wechsle zu deiner gewünschten «Gast-Organisation»

2. Nun setzt du in dieser Organisation eine Statusmeldung

3. Dabei schreibst du einen ansprechenden Text (max. 500 Zeichen) und wählst den Haken bei «Anzeigen, wenn Personen mir Nachrichten schicken» aus – zudem setzt bei «Statusmeldung löschen nach» auf NIE.

Meine persönliche Nachricht lautet wie folgt:

Hallo 👋
Danke, dass du mir schreiben oder anrufen möchtest. Ich bin in dieser Umgebung nur Gast und sehe dies nicht sofort.

Eröffne einen neuen Chat mit «pascal.brunner@novacapta.com (External)» oder rufe mich direkt an 041 392 90 06

Danke und ich freue mich
Pascal

Kennst du Franz?

Es erlaubt dir all deine unterschiedlichen Kommunikationskanäle, wie bspw. WhatsApp, Signal, Telegram in einer App zu vereinen. Ebenfalls kannst du unterschiedliche Teams-Umgebungen in einer App vereinen, damit dir keine Nachricht untergeht in den unterschiedlichsten Tenants.

Franz – a free messaging app for Slack, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram and more