Das Unterzeichnen von Dokumenten ist heute immer noch so ein Sache. Sehr häufig muss man das Dokument ausdrucken, unterzeichnen und wieder einscannen. Neben dem Aspekt, dass bei diesem Prozess viel Ressourcen (Papier etc.) verschwendet werden, ist es auch einfach super mühsam. Klar, es gibt zusätzlich spezialisierte Tools wie Pandadoc oder der gleichen, doch für mich als Privatperson lohnt sich das nicht wirklich. Wusstest du, dass du direkt auf deinem mobile Gerät Dokumente mit dem Finger unterzeichnen kannst? 

WAS?

Ganz genau! Du kannst deine Dokumente welche im OneDrive oder in Teams liegen ganz einfach unterzeichnen. Wie das geht zeige ich dir Schritt für Schritt oder im Video.

WIE?

1. Speichere das PDF in deinem OneDrive for Business oder direkt in Teams

2. Wechsle auf deinem mobile Gerät in die App «OneDrive» oder «Office365-App» (bald M365 ;)) und öffne dann in deinen Dateien oder via «Bibliotheken» für Teams-Dateien dein PDF.

3. Nachdem du das PDF geöffnet hast, kannst du mittels «Anmerkungen» ein weiteres Kontextmenü öffnen.

4. Nun kannst du einen Text einfügen (1) oder über die drei Punkt […] auf weitere Funktionen zugreifen.  (2) dabei kannst du dann das Feld «Signatur» auswählen und es öffnet sich ein Fenster, wobei du direkt mit dem Finger deine Unterschrift einfügen kannst. Klicke zudem auf «Signatur speichern», damit du beim nächsten Mal noch schneller bist. Das nachfolgend zweite Bild ist eine frei erfundene Signatur für «Hans Muster»

4. Sobald du alle Informationen eingetragen hast, kannst du ganz einfach die App schliessen und die Informationen werden gespeichert. 

Deine Meinung Interessiert mich

Klar über die Rechtsgültigkeit kann ich keine Auskunft geben – aber trotzdem ist es eine tolle und einfache Möglichkeit seine Unterschrift in Dokumente zu platzieren.

Wie schätzt du die Funktion für dich ein? 

 

Lass es mich in den Kommentaren wissen 

Zusammenfassung

Die mobilen Apps von Microsoft liefern dir eine einfache Möglichkeit PDFs ganz einfach auf dem Handy zu unterzeichnen.

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