WIESO?
Die hybride Arbeitsweise fordert uns auch in den Online-Meetings. So wurde unter anderem vor einiger Zeit die Funktion «PowerPoint Live» implementiert. Damit man möglichst effizient mit den Meeting-Teilnehmenden kommunizieren kann, werden die Funktionen laufend ausgebaut.
WAS?
An der Inspire kam dann die Meldung, dass diese Funktionalität auch für Excel übernommen werden soll. Dabei kam die Ankündigung von «Excel Live» in Teams-Meetings. Diese Funktion steht nun im «public preview» zur Verfügung. Dies habe ich für euch das erste Mal ausgetestet und zeige dir wie dies funktioniert.
WIE?
1. Nimm wie gewohnt an deinem Teams-Meeting teil.
2. Dabei wählst du in einem ersten Schritt den Button «Teilen» aus

3. Neu findest du den Abschnitt «Excel Live (Vorschau)». In diesem Bereich listet es dir (wie bei PowerPoint auch) deine zuletzt verwendeten Excels auf. In meinem Fall wähle ich «ExcelLiveDemo» aus

4. Dabei fragt dich Teams, ob die Freigabe effektiv erfolgen soll. Wichtig: Die Teilnahme erfolgt für alle eingeladenen Personen in diesem Meeting. Sofern du dies möchtest, wählst du «Teilen» aus.

5. Von nun an teilst du das Excel direkt in dem Meeting und alle Teilnehmenden können direkt das Excel bearbeiten. Dabei stehen dir die Funktionalitäten aus Excel direkt in Teams zur Verfügung. Wichtig: Wenn du direkt in den Spalten arbeitest, optimiert Teams den Platz und blendet die Arbeitsleiste aus. Wenn du diese wieder benötigst, musst du einfach mit der Maus auf den entsprechenden Bereich «hovern».

6. Die Änderungen werden mit dem «Automatisch Speichern» Mechanismus wie gewohnt gespeichert. Dadurch stehen dir die Anpassungen nach dem Teams-Meeting in dem ausgewählten Excel zur Verfügung.
Ich persönlich schätze dieses Excel sehr. Ich bin überzeugt, dass dies die Meetings weiter effizienter gestalten lässt und dadurch auch die hybride Arbeitsweise weiter gestärkt werden kann.
Deine Meinung Interessiert mich
Wirst du diese Funktion verwenden? Was wäre aus deiner Sicht weiter hilfreich in den Teams-Meetings?
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Zusammenfassung
Excel Live steht in Teams als neue Funktion zur Verfügung. Aktuell noch im public preview. Wie du Excel Live verwenden kann, erfährst du in meinem Beitrag.