WIESO?
Wir alle befinden uns in einem Zeitalter der hybriden Arbeitsweise. Dadurch finden die Meetings mehrheitlich online statt. Zwar gewinnen wir die Zeit, welche durch die An- und Rückreise anfallen würde. Jedoch laufen viele Personen Gefahr, dass man andauernd in Online-Meetings steckt und dadurch die eigentliche Zeit für die Nachbearbeitung oder für das ‹eigentliche› Arbeiten verloren geht.
WAS?
Microsoft hat dieses Problem erkannt und liefert dir mit Microsoft Viva Insights die Möglichkeit Fokuszeit vorgängig einzuplanen. Doch es hilft dir nicht nur in der Planung der Fokuszeit, sondern auch in der effektiven Umsetzung. So wird dein Teamsstatus automatisch auf ‹Fokuszeit› (aka ’nicht stören›) gesetzt. Zusätzlich erfolgt direkt ein Eintrag in deinem Outlook-Kalender, dass du zu diesem Zeitpunkt nicht doppelt gebucht wirst.
WIE?
1. Zu aller erst musst du sicherstellen, dass du die Viva Insights App in deinem Teams hinzugefügt hast. Klicke hierzu auf die «…» in der Navigation auf der linken Seite. Danach gibst du im Suchfeld «Viva Insights» und fügst die App hinzu.
2. Wechsle nun auf die Viva Insights App
3. Auf der Startseite hast du im Kapitel ‹Zeitfenster blockieren› direkt die Möglichkeit ein Zeitfenster mit einem Klick zu blockieren. Alternativ wechselst du im Tab ‹Zeit schützen› auf die ganzheitliche Übersicht.
4. Im Tab ‹Zeit schützen› findest du nun alle relevanten Informationen und Möglichkeiten rund um deine Fokuszeit. So gibt die Viva Insights im Kapitel ‹Fokuszeit festlegen› direkte Vorschläge, wann du einen Zeitslot hast der passt. Ebenfalls informiert dich Viva Insights über allfällige Besprechungskonflikte.
Im zweiten Kapitel ‹Schützen Sie Ihre Zeit› hast du die Möglichkeit standardisiert Fokuszeit zu platzieren. Ebenfalls erhältst du eine direkte Auswertung über deinen vergangen Monat, sowie über die folgende Woche.
Deine Meinung Interessiert mich
Planst du dir aktiv Fokuszeit ein? und was ist deine Erfahrung dabei?
Lass es mich in den Kommentaren wissen
Zusammenfassung
Wir springen von Meeting zu Meeting, dabei geht häufig Zeit für das ‹richtige› Arbeit verloren. Mit Viva Insights, kannst du deine Fokuszeit einplanen und es unterstützt dich in der Einhaltung.
