Wir befinden uns gut einen Monat nach dem offiziellen Lauch von Microsoft Copilot. Gefühlt war bzw. ist Copilot bereits seit Anfang 2023 verfügbar, aber erst seit kurzem kann man die KI-Unterstützung auch im Alltag verwenden. Eine der grossen Fragestellungen sind jeweils die Abgrenzungen zwischen Microsoft Copilot und anderen M365 Tools. Heute möchte ich den Fokus auf Teams Premium shiften. Denn Teams Premium liefert ebenfalls KI-Unterstützung, lohnt es sich dann trotzdem auf Teams Premium zu setzen, obwohl man Copilot im Einsatz hat? Doch alles der Reihe nach.
Was ist Microsoft Copilot?
Ich bin mir fast zu 100% sicher, dass du bereits weisst was Copilot ist. Trotzdem zur Vollständigkeit: Microsoft Copilot ist quasi das ChatGPT im Unternehmen. Deine persönliche Assistenz direkt im Arbeitsfluss, mit welcher du in natürlicher Sprache interagieren kannst. Es erlaubt dir in Meetings Zusammenfassungen zu schreiben, Pro/Cons-Liste zu erstellen, in Word basierend auf OneNote Notizen einen Textentwurf zu tätigen oder auch die Erstellung von Präsentation in Power Point. Wichtig dabei zu erwähnen ist, dass es bewusst Copilot heisst, denn es geht darum ein Zusammenspiel zwischen Mensch und KI herzustellen und nicht, dass die KI alles für dich übernimmt. Damit einhergehend liefert dir Copilot Unterstützung in der Kreativität, Produktivität, Fähigkeiten verbessern oder auch in der Erstellung von Inhalten – es bedarf aber immer noch dein aktives Tun und den gesunden Menschenverstand. Dabei ist noch eine wichtiger Unterscheidung, dass es mittlerweile unterschiedliche Copilots gibt. Copilot in Github, Copilot in Viva, Copilot in Windows 11, Copilot in M365 und so weiter und so fort. In diesem Artikel fokussieren wir uns auf den Copilot in M365.
Was ist Teams Premium?
Teams Premium ist die Evolution von Teams. Wenn wir betrachten, wie wir heutzutage Arbeiten, dann merken wir schnell das Teams eigentlich kein «one fits all» Tool ist. Vielmehr ist es der digitale Hub, welcher auf die Bedürfnisse von Unternehmen adaptiert wird. Mit Teams Premium haben wir die Möglichkeit das Teams zu verbessern. Denn es wird
- intelligenter:
KI unterstützt dich im täglichen Prozess. Der intelligent Recap liefert dir eine automatische Zusammenfassung und extrahiert Aufgaben. Während die Live-Translation das Meeting in beliebige Sprachen live untertitelt.
- persönlicher:
Erstelle Meeting-Templates für den richtigen Nutzen. Adaptiere den Wartebereich auf dein CI/CD und stelle die Corporate-Hintergründe allen User zur Verfügung.
- integrativer:
Verabschiede dich von deiner Webinar-Lösung und bilde den gesamten Prozess direkt in Microsoft Teams ab.
- sicherer:
Dank Wasserzeichen und weiteren Einstellungen, End-to-End Verschlüsselung und der Einsatz von Sensitivity-Labels machen deine Meetings zu einem sichereren Ort.
Dabei spielt die KI vor allem beim Aspekt «intelligenter» ein wichtiger Bestandteil. Die restlichen Verbesserungen von Teams sind unabhängig von künstlicher Intelligenz, wegen dem jedoch nicht unwichtiger.
Wann brauchst du jetzt was?
Du empfindest, dass die zusätzliche Features wie Meeting-Templates, Webinar-Lösung, End-to-End-Verschlüsselung oder Wasserzeichen dir einen signifikanten Mehrwert liefern, dann ist Teams Premium dein Go-to. Wenn es um die Möglichkeiten im Zusammenhang mit KI geht, dann müssen wir klar unterscheiden:
KI in Teams Premium
Wenn wir von KI in Teams Premium sprechen, geht es vor allem um den intelligent Recap, dieser ist am besten geeignet für…
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Automatisch bereitgestellte intelligente Zusammenfassungen und Aktionspunkte von Besprechungen für Teams Premium-Nutzer.
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Zeitersparnis durch schnelle Navigation in Besprechungsaufzeichnungen
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Konsistenz für alle Nutzer, die die gleichen Informationen sehen, mit Ausnahme von personalisierten Punkten in der Aufzeichnung (z. B. wenn Ihr Name erwähnt wurde).
Microsoft Copilot in Teams hingegen ist am besten geeignet für…
- Einblicke auf Abruf, die nur dann zur Verfügung stehen, wenn Sie sie anfordern, und die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Mehr als nur Zusammenfassungen, indem Copilot Aktionen ausführt und proaktiv Vorschläge macht
- Kontextbezogene Einblicke, warum und wie Entscheidungen getroffen wurden und sogar die Rationalisierung dahinter
Wir stellen fest, dass obschon beide Add-Ons sich die Fähigkeiten von künstlicher Intelligenz zu Hilfe nehmen, sie unterschiedliche Use-Cases bedienen. Hinzu kommt der preisliche Unterschied, sowie die Verfügbarkeit. Während Teams Premium bei ca. CHF 10/pupm liegt, sind wir bei Copilot für M365 bei CHF 30/pupm (bei beiden Preisen Änderungen vorenthalten).
Kenne deine Anwendungsfälle
Aus diesem Grund ist es so wichtig, seine Anwendungsfälle und vor allem seine Ziele mit KI zu verstehen und zu definieren. Dazu bedarf es der notwendigen Abklärungen und Readiness, sowohl aus technischer, als auch organisatorischer Betrachtungsweise.