Das digitale Aufgabenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil im Alltag. Dabei setzen viele Unternehmungen auf das M365-Tool Planner. Vor allem die nahtlose Integration ohne zusätzlichen Lizenzkosten ist ein grosser Pluspunkt. Doch bislang war es nicht möglich, dass man Aufgaben als wiederkehrend markieren konnte. Dies ist nun möglich.

WAS?

Aufgaben sind je nach Kontext oftmals wiederkehrend und haben einen gewissen Rhythmus. Mit Planner, kannst du dies von nun an ebenfalls abfangen. Du kannst deine Aufgaben unterschiedlich als wiederkehrend markeiren:

  • täglich
  • Wochentage (Montag bis Freitag)
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Jährlich
  • Benutzerdefiniert

WIE?

1. Wechsle zu deinem gewünschten Planner-Board direkt in Teams oder via tasks.microsoft.com

2. Erstelle nun deine neue Aufgabe oder wähle eine bestehende Aufgabe an

3. Hier findest du nun den Bereich «Wiederholen»

4. Nun kannst du die Art der Wiederholung auswählen

4a. Falls du eine Aufgabe von Montag – Freitag benötigst bspw. Projekt-Daily, dann wähle «Wochentage» aus. 

Deine Meinung Interessiert mich

Für mich ist diese kleine Anpassung sehr hilfreich und erspart mir manuelle Arbeit.

Nutzt du bereits Planner in deiner Unternehmung? Falls ja, wie war deine Erfahrung damit?

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Zusammenfassung

Planner wird sehr häufig für das Task-Management in den Unternehmungen eingesetzt. Häufiger Schmerzpunkt waren wiederkehrende Aufgaben. Dies lässt sich nun auch mit Planner abbilden

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