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Microsoft Loop

Jan 31, 2023 |

Wäre es nicht toll, wenn man eine Art Datentopf hat, wo man in den diversen Tools (Teams, Outlook, Word etc.) einfügen kann und jederzeit an dem aktuellsten Stand weiterarbeiten kann? Denn heutzutage hat man häufig die Herausforderung, dass die Zusammenarbeit an unterschiedlichsten Orten stattfindet. Microsoft Loop ist die neue App mit der man gemeinsam Informationen aufbereiten und zusammenarbeiten kann. Dabei kann man die flexiblen Arbeitsbereiche mit deren Komponenten frei innerhalb von M365 bewegen und zu jedem Zeitpunkt, können alle Personen darauf zugreifen.

Dies ist insofern von grosser Bedeutung, da die Art und Weise der hybriden Arbeitswelt sich geändert hat und neue Konzepte erfordert. 

Erster visueller eindruck

Live Beispiel

1. Starten kannst du eine neue Component ganz einfach aus einer Teams-Nachricht. In unserem Beispiel habe ich einen Gruppenchat mit Samuel und Pierre gestartet.

2. Wähle hierzu in der Nachrichtenleiste den Loop Component aus – dabei kannst du auswählen, welchen Typ du verwenden möchtest. wichtig: zum einen neuen Component zu starten, muss es eine leere Nachricht sein.

3. Ich habe mich für die Bulleted list entschieden. Ich trage einfach den Titel (1) der Liste ein und sende die Nachricht. Der Component wird automatisch mit den Teilnehmenden aus dem Chat geteilt. Natürlich kannst du diese Einstellung wie gewohnt anpassen (2)

4. Von nun an kann ich alle meine Informationen direkt in der Teams-Nachricht eintragen. Gleichzeitig sehe ich welche Personen sich aktuell in der Loop Component befinden (1). Diese Darstellung kennen wir ja bereits von der gleichzeitigen Bearbeitung in bspw. Word. 
Ich kann nun ganz einfach weitere Ideen eintragen (2) und alle Personen sehen meine Inputs.

5. Soweit noch kein Game-Changer-Moment. Doch das geniale an Loop ist nun, dass du diese Komponente ganz einfach kopieren kannst (1)

6. Das kopierte Element kannst du nun beispielsweise in deinem Mail hinzufügen. Und die weitere Bearbeitung kann direkt vom Mail vollzogen werden.

7. Weiter hast du auch die Möglichkeit direkt auf das Element in der Microsoft365 Apps zuzugreifen und von dort aus deinen Arbeitsbereich zu erweitern. 

🪄🧙‍♂️Taadaa!

Wenn wir uns das nun in der Kombination anschauen und alle drei Tools (Teams (1), M365 App (2) und Outlook(3) öffnen) sehen wir, dass es alles automatisch aktualisiert. Dadurch kann das Co-Authoring auf ein neues Level gehoben werden. 

Weitere Einblicke – Arbeitsbereich

Weitere spannende Einblicke liefert uns die Microsoft Seite zu Loop, wobei das nachfolgende Videos mit den zukünftigen Arbeitsbereiche.
Quelle: microsoft.com

Deine Meinung Interessiert mich

Kanntest du Microsoft Loop bereits? Wo siehst du das Potential der Anwendung? Ich freue mich sehr auf die kommenden Features und neuen Möglichkeiten.

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Microsoft Loop

Jan 31, 2023 |

Microsoft Loop

Wouldn’t it be great to have some kind of data pot where you can insert into the various tools (Teams, Outlook, Word, etc.) and continue to work on the most current status at any time? Because nowadays, you often have the challenge of collaboration taking place in a wide variety of places. Microsoft Loop is the new app that lets you share information and collaborate. The flexible workspaces with their components can be moved freely within M365 and can be accessed by anyone at any time.

This is of great importance in that the nature of the hybrid work environment has changed and requires new concepts.

First visual impression

Live example

1. you can start a new component easily from a team message. In our example, I started a group chat with Samuel and Pierre.

To do this, select the Loop Component in the message bar – you can choose which type you want to use. important: to start a new component, it must be an empty message.

3. I have decided to use the Bulleted list. I simply enter the title (1) of the list and send the message. The component is automatically shared with the participants from the chat. Of course you can adjust this setting as usual (2)

4. from now on I can enter all my information directly in the team message. At the same time I can see which persons are currently in the loop component (1). We are already familiar with this representation from simultaneous processing in e.g. Word.
I can now easily add more ideas (2) and all people see my inputs.

5. so far no game-changer moment. But the ingenious thing about Loop is that you can easily copy this component (1)

Now you can add the copied element to your mail, for example. And the further processing can be completed directly from the mail.

7. furthermore, you also have the possibility to directly access the element in the Microsoft365 Apps and expand your workspace from there.

🪄🧙‍♂️Taadaa!

Now if we look at this in combination and open all three tools (Teams (1), M365 App (2) and Outlook(3)) we see that it updates everything automatically. This can take co-authoring to a new level.

Further insights – workspace

Further exciting insights are provided by the Microsoft page on Loop, with the following video showing the future workspaces.
Source:
microsoft.com

I am interested in your opinion

Did you already know Microsoft Loop? Where do you see the potential of the application? I am very much looking forward to the upcoming features and new possibilities.

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