Viele Personen setzen zusätzliche Tools ein für das Buchen von Terminen. Nun steht mit «buchbaren Zeiten» ein neues Feature allgemein zur Verfügung. Dadurch wird es möglich, dass man seinen persönlichen Kalender und unter der Berücksichtigung von buchbaren Zeiten (bspw. immer von 08-17h) öffentlich zur Verfügung stellt.
WIE?
1. In deinem Outlook-Web findest du unter Kalender > Neues Ereignis die Option «buchbare Zeiten». Falls du mit der Desktop-App arbeitest gehe auf den Link: Book with me
2. Nun kannst du ein neuer Ereignistyp erstellen. Dabei kannst du ein Titel festlegen, wie lange das Meeting dauern soll und danach kannst du deine buchbare Zeiten hinzufügen. Entweder du nimmst deine Standardeinstellung gemäss Outlook-Kalender, oder du kannst pro Ereignistyp individuelle Zeiten einstellen.
3. Noch ein kurzer Text einfügen, damit dein Gegenüber weiss um was es geht. Ebenfalls kannst du festlegen, ob der Typ öffentlich verfügbar sein soll oder privat.
4. Nach dem du alle Ereignisse erstellt hast, kannst du deine Buchungsseite teilen. Dabei sieht man nur den öffentlichen Teil (1) und dein Gegenüber kann ganz einfach den Typ auswählen und sieht deine verfügbare Zeiten in deinem Kalender. Natürlich werden bestehende Termine berücksichtigt.
Falls du eine individuelle Einladung erstellen willst und du das Ereignis auf privat gestellt hast (vgl. oben), kannst du den Link auf deiner Buchungsseite direkt abrufen (2)
Who’s in? Grab a coffee with me!
Ich nutze dies bereits seit längerem sehr intensiv und bin absolut happy damit! Ich kann es dir nur empfehlen. Und wenn wir schon dabei sind – Lust auf eine virtuelle Kaffeepause? ☕
Zusammenfassung
Termine buchen war noch nie einfacher. Mit buchbaren Zeiten ganz einfach deinen Kalender für dein Gegenüber zur Verfügung stellen.
